绍市档〔2007〕39号
市级各部门、有关企事业单位：
为进一步提高档案工作制度化、规范化、现代化水平，根据《绍兴市市直机关单位档案网上年检办法（试行）》（绍市档[2006]42号），现将2006年度档案工作网上年检有关事项通知如下：
一、年检对象
市级各部门、有关企事业单位（包括参加市直档案工作协作组的各成员单位）。
二、年检时间安排
1、6月28日上午9:00在市财政局8楼会议室举办年检培训班（不另行发文。时间半天，请各单位档案人员一名，务必准时参加）；
2、7月底前各单位完成自查并向市档案局报送年检材料；
3、8-9月份市档案局进行网上审批，并根据情况对部分单位实地检查；
4、9月底发文通报年检结果。
三、年检材料清单
1、绍兴市市直机关单位档案工作网上年检审批表；
2、绍兴市市直机关单位档案工作网上年检评分表；
3、全宗卷有关材料；
4、基本情况统计表：档案数量统计、电子档案数量统计等；
5、2006年度各种门类档案的电子目录（原文暂不要求，会计档案为2005年度）。
四、年检材料报送方法
1、政务网联网单位开通政务网上http://172.23.0.42的"绍兴市数字档案室"系统进行网上年检。可在系统内填写上述年检材料后，报送档案局网上审批。未开通该系统的单位请及时与市档案局联系，以便集中开通。
2、其它单位通过电子邮箱进行网上年检。可在绍兴市档案信息网www.hetaizhilenggc.com下载相关材料的电子版并填写相关内容后，报送档案年检专用邮箱，年检专用邮箱以协作组为单位进行分配，如第一协作组单位年检材料发sxnj001@126.com，第二协作组单位年检材料发sxnj002@126.com，以此类推。
邮件主题请写明单位名称及事项，如："绍兴市某某单位2006年度年检材料"，附件内容一律打包压缩成一个zip文件。
3、银行等垂直管理部门、数据不宜网上传输的部门采用纸质或移动存储器报送。
4、不能采用以上方法完成年检的单位，市档案局上门实地年检。
联系人：金晶，联系电话：85131799、85111121。
二○○七年六月十四日
浙公网安备 33069902000233号